E-İrsaliye Nedir ?

E-İrsaliye, kağıt ortamda kesilen “sevk irsaliyesi” belgesi ile aynı geçerli niteliklere sahip, elektronik ortamda üretilen ve ibraz edilen bir belge tipidir.

İki şekilde uygulanır: İlk olarak, Elektronik irsaliye mükellefi, sistem üzerinden doğrudan gönderme işlemi yapar. Ayrıca, E-İrsaliye mükellefi olmayanlara, ortak VKN üzerinden gönderim gerçekleştirir.

Teknik alt yapısı ve işleyişi, E-Fatura ile benzerlik göstermektedir. Kapalı bir sistemdir; yani, gönderici ve alıcı, GİB ya da özel entegratör sistemlerine bağlantı aracılığıyla belgelerini gönderir ve alır.

Geçmiş dönemlerde hazırlanan irsaliyelere ulaşım, denetim ve kontrol süreçlerinde oldukça kolaydır. Elektronik ortamda yer alan E-İrsaliyelere ulaşım süresi saniyelerle ölçülmektedir.

Elektronik irsaliye üzerinde bir barkod bulunmaktadır. Yol polisleri, el terminalleri aracılığıyla şoförün cep telefonundaki dijital ya da kağıt barkodu okutarak irsaliyenin detaylarına kolayca ulaşabilirler.

Elektronik irsaliye, kamyonların plaka bilgileri ile uyumlu bir sistemdir. Ayrıca, ağırlık ölçme istasyonları ile entegre olduğundan, kamyonlar durdurulmadan nakliye işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

Kimler E-İrsaliye’ye Geçiş Yapabilir?

Elektronik irsaliye uygulaması, yalnızca mal satışı yapan şirketler için değil, aynı zamanda birden fazla iş yeri veya şubesi bulunan mükellefler için de önemlidir. Örneğin, bir mükellef, farklı yerlerdeki depoları veya mağazaları arasında taşıdığı mallar için e-İrsaliye düzenleyebilir. Bu işlem, hem sevk irsaliyesi ile birlikte hem de bir komisyoncu ya da başka bir aracıya gönderilen mallar için geçerlidir.

Elektronik irsaliye uygulamasına dahil olan mükellefler, özellikle yoğun mal trafiği yaşandığında, matbu irsaliye kullanımından kurtulurlar. Böylece, hem zamandan hem de maliyetten tasarruf ederler. Ayrıca, e-İrsaliye uygulaması, şirketlerde sağladığı otomasyon ve kolaylıklar sayesinde operasyonel iş yükünü azaltır.

Sonuç olarak, pek çok firma, otomasyon sistemlerinin avantajlarını göz önünde bulundurarak e-İrsaliye uygulamasına gönüllü olarak geçiş yapmayı tercih etmektedir.

E-İrsaliye’nin Avantajları Nedir?

  • Hızlı işlem
  • Kağıt tasarrufu
  • Maliyet azaltma
  • Hukuki geçerlilik
  • Kolay erişim
  • Entegre sistem
  • Barkod kontrolü
  • Anlık bildirim
  • Kayıt kolaylığı
  • Veri güvenliği
  • Uzaktan erişim
  • Arşivleme kolaylığı
  • Hızlı denetim imkanı
  • Müşteri memnuniyeti
  • İleri takip sistemleri
  • Daha az hata riski
Hakkımızda

 İstanbul’un lider bilişim firması olarak size en iyi hizmeti sunmak için buradayız.
İş süreçlerinizi dijitalleştirmek ve rekabet avantajı elde etmek için bize katılın.

 0537 583 48 36

E-İrsaliye  Başvuru Formu