E-Defter

E-Defter Nedir ?

E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’na göre tutulması gereken yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik ortamda kaydedildiği bir sistemdir. Kullanıcılar, E-Defter’i basmadan elektronik imza ile onaylar. Ardından, Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) gönderir.

Bu sistem, defterleri elektronik imza veya mali mühür ile güvence altına alır. Bu sayede, sistem değişmezliği, bütünlüğü ve kaynağın doğruluğunu garanti altına alır. GİB, bu elektronik kayıtları onaylar ve berat belgelerini oluşturur. Mükellefler de bu beratları kaydederek süreci tamamlar.

E-Defter sistemine geçen firmalar, muhasebe kayıtlarını doğrudan GİB’e iletmez. Bunun yerine, kullanıcılar özet niteliğindeki berat bilgilerini GİB’e gönderir. GİB’in belirlediği format ve standartlara uygun olan E-Defterler, güvenilir, değişmez ve yasal delil niteliği taşır.

Kimler E-Defter’e Geçiş Yapabilir?

  • Zorunlu E-Defter Kullanıcıları: Ciro limitini aşan işletmeler, takip eden yıl başında E-Fatura ve E-Defter sistemine geçmelidir.
  • Gönüllü E-Defter Kullanıcıları: İsteğe bağlı olarak geçiş yapan işletmelerdir. Zorunluluk olmaksızın dijital süreçlere geçmeyi tercih eden firmalar, uygulama ile muhasebe kayıtlarını daha hızlı ve güvenilir bir şekilde yönetebilirler.

E-Defter’in Avantajları Nelerdir?

  • Yasal Mevzuata Uyum: Elektronik Defter, GİB tarafından belirlenen standartlara uyum sağlar ve yasal değişikliklere göre sürekli güncellemeler alır.
  • Anlık Erişim: İnternet bağlantısı olan her yerden kayıtlarınıza online erişim sağlarsınız ve işlemlerinizi hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
  • Tam Entegrasyon: Elektronik Defter sistemi, kullanılan muhasebe ve ERP yazılımlarına entegre edilerek süreçleri kolaylaştırır.
  • Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Defter basımı, noter onayı ve arşivleme maliyetlerini azaltır, operasyonel işlemleri hızlandırır.

E-Defter’in Teknik Özellikleri

Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’na göre kayıtların elektronik ortamda tutulmasını sağlar. Ayrıca, dosyalar XBRL (Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili) formatında hazırlanarak uluslararası uyum elde edilir. E-Defterlerin değişmezliği ve bütünlüğü, gerçek kişilerde elektronik imza, tüzel kişilerde mali mühürle sağlanır. Elektronik Defter uygulaması, bu imzaların doğruluğunu sağlayarak belgelerin yasal delil olarak kabul edilmesine olanak tanır.

Hakkımızda

 İstanbul’un lider bilişim firması olarak size en iyi hizmeti sunmak için buradayız.
İş süreçlerinizi dijitalleştirmek ve rekabet avantajı elde etmek için bize katılın.

 0537 583 48 36

E-Defter Başvuru Formu