E-Arşiv Fatura ve E-Fatura Arasındaki Farklar

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura, aynı mükellef kitlesine hitap etmesine rağmen farklı sistemlerdir. Yalnızca E-Fatura sistemine geçmiş olan mükelleflere işletmeler E-Fatura gönderebilir. Öte yandan, E-Arşiv Fatura, E-Fatura sistemine geçmemiş tüm kurum ve bireylere ulaşır.

E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden kapalı devre bir sistemle muhatabına ulaşır. Bu sistem sayesinde, gönderici ve alıcı işlemlerini güvenli bir şekilde gerçekleştirir; dolayısıyla GİB, tüm süreçten anında haberdar olur. E-Fatura iptali mümkün olmadığı için, muhatap yalnızca ret veya iade yapma seçeneğine sahiptir. Bu nedenle, süreçlerinizi yönetirken E-Fatura’nın avantajlarını göz önünde bulundurmalısınız. Bu sistem sayesinde güvenlik ve hız elde ederek, işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz.

Diğer yandan, işletmeler faturaları muhataplarına e-posta veya SMS ile gönderir. Ayrıca, faturaları GİB’e ertesi gün saat 24:00’e kadar raporlar. Böylece, bu süreç firmalara hızlı ve güvenilir bir fatura akışı sunar. Bununla birlikte, zamanında raporlama, işletmelerin daha etkili yönetilmesine katkı sağlar.

E-Arşiv Fatura’nın Avantajları

E-Arşiv Fatura’nın sunduğu birçok avantaj bulunmaktadır:

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, yazıcı, postalama ve arşivleme maliyetlerini minimum seviyelere düşürür.
• Operasyon Gücü: Dijital fatura sistemleri, çalışanlarınızın operasyonel iş yükünü azaltarak verimliliği artırır
• Güvenilir ve Hızlı Fatura Akışı: Faturalar, ERP ve muhasebe programlarınızdan anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız faturaların %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.
• Online Erişim ve Saklama: Faturalar, güvenli bir ortamda 10 yıl boyunca saklanır. Dilediğiniz zaman faturalarınıza erişebilir, tekrar gönderebilir, görüntüleyebilir ve PDF/baskı alabilirsiniz.